南樂縣人民政府辦公室關(guān)于規(guī)范政府信息公開申請辦理工作的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府有關(guān)部門：
為進一步做好政府信息公開工作，針對近年來在工作實踐中遇到的新情況、新問題，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）規(guī)定和《濮陽市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省人民政府辦公廳政府信息公開辦公室關(guān)于規(guī)范政府信息公開申請辦理工作的通知的通知》的要求，現(xiàn)提出如下意見。
一、準確界定政府信息
《條例》第二條規(guī)定：“本條例所稱政府信息，是指行政機關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息?！币虼?，行政機關(guān)向申請人提供的政府信息，應(yīng)當(dāng)是正式、準確、完整的，申請人可以在生產(chǎn)、生活和科研中正式使用，也可以在訴訟或行政程序中作為書證使用。行政機關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息，一般不屬于《條例》所指應(yīng)公開的政府信息。行政機關(guān)向申請人提供的政府信息，一般不承擔(dān)為申請人匯總、加工或重新制作政府信息，以及向其他行政機關(guān)和公民、法人或者其他組織搜集信息的義務(wù)。
二、準確把握依申請公開的適用范圍
《條例》第十三條規(guī)定：“公民、法人或者其他組織還可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向國務(wù)院部門、地方各級人民政府及縣級以上地方人民政府部門申請獲取相關(guān)政府信息?！币虼?，行政機關(guān)對申請人申請公開與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無關(guān)的政府信息，可以不予提供；對申請人申請的政府信息，如公開可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定，按規(guī)定不予提供，可告知申請人不屬于政府信息公開的范圍。
三、堅持“一事一申請”原則
為提高工作效率，方便申請人盡快獲取所申請公開的信息，對一些要求公開項目較多的申請，受理機關(guān)可要求申請人按照“一事一申請”原則對申請方式加以調(diào)整：即一個政府信息公開申請只對應(yīng)一個政府信息項目。
四、妥善處理研究課題類申請
對于要求行政機關(guān)為其大范圍提供課題研究所需資料、數(shù)據(jù)的申請，行政機關(guān)可要求申請人對其申請方式作出調(diào)整：對于課題研究所需政府信息，若已經(jīng)主動公開的，可告知申請人通過政府網(wǎng)站、部門統(tǒng)計年鑒、相關(guān)公開出版物和檔案館、圖書館信息查閱點等渠道自行查閱。通過主動公開渠道確實難以獲取的政府信息，申請人可按照“一事一申請”的方式，向相關(guān)行政機關(guān)分別提出申請。
五、規(guī)范完善依申請公開工作程序
根據(jù)《條例》有關(guān)規(guī)定，進一步規(guī)范完善受理、審查、處理、答復(fù)、歸檔等環(huán)節(jié)工作程序（見附件一）和文本格式（見附件二）。按照“依法有據(jù)、嚴謹規(guī)范、慎重穩(wěn)妥”的要求，對向本單位提出的申請，依法依規(guī)及時答復(fù)，切實提高依申請公開的工作效率，提升依申請公開的服務(wù)水平。
附件：1．南樂縣政府依申請公開政府信息流程圖
2．南樂縣政府信息公開相關(guān)規(guī)范性文本格式
2014年6月20日
附件1
南樂縣政府依申請公開政府信息流程圖
附件2
南樂縣政府信息公開相關(guān)規(guī)范性文本格式
五、補正申請通知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關(guān)于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的信息內(nèi)容不明確，本機關(guān)難以根據(jù)此申請確定具體的政府信息。請你（單位）在更改、補充所需信息的內(nèi)容描述后再行申請。
特此通知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關(guān)印章）
年 月 日
六、政府信息部分公開告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關(guān)于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的政府信息屬于部分公開范圍。你（單位）申請獲取的政府信息中，_______________內(nèi)容屬于：
□ 國家秘密
□ 商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露的政府信息
□ 屬于個人隱私或者公開可能導(dǎo)致對個人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的政府信息
□ 處于討論、研究或者審查中的過程性信息
□ 法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形
根據(jù)《政府信息公開條例》第十四條和第二十二條規(guī)定，對于你（單位）申請獲取的該部分信息，本機關(guān)不予公開。所申請公開的其他部分內(nèi)容，本機關(guān)將以你（單位）指定的方式提供。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關(guān)印章）
年 月 日
七、政府信息不予公開告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關(guān)于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的政府信息屬于：
□ 國家秘密
□ 商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露的政府信息
□ 屬于個人隱私或者公開可能導(dǎo)致對個人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的政府信息
□ 處于討論、研究或者審查中的過程性信息
□ 法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形
根據(jù)《政府信息公開條例》第十四條規(guī)定，對于你（單位）申請獲取的信息，本機關(guān)不予公開。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關(guān)印章）
年 月 日
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關(guān)于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的信息不存在。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關(guān)印章）
年 月 日
九、非本機關(guān)政府信息告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關(guān)于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的信息不屬于本機關(guān)的掌握范圍，建議向______________咨詢，聯(lián)系方式為______________。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關(guān)印章）
年 月 日
十、依申請公開繳費通知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關(guān)于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
根據(jù)《政府信息公開條例》第二十七條規(guī)定，本機關(guān)將向你（單位）收取實際發(fā)生的檢索/復(fù)制/郵寄/遞送費用__________元。請在收到本通知書后，到____________地點辦理繳費手續(xù)或匯入：_________________________________。
手續(xù)辦妥后，本機關(guān)將以你（單位）指定的方式提供所申請的政府信息。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關(guān)印章）
年 月 日